2012年12月8号下午一点，在文理学部教一106室,由胡瑾部长主持召开了秘书处中期调整大会,校研究生会主席宋超，分管主席王增霜应邀出席了此次会议。会议共五项议程,历时近三个小时。

会议第一项议程，宋超主席对秘书处全体成员进行了基本培训。首先宋超主席简单介绍整个研究生会的组织架构；其次，从“为什么要进入研究生会？”，“我们是谁？”，“我们从哪里来到哪里去？”这几个问题出发，和秘书处同学探讨了身为研究生会一员的意义和职责；紧接着宋超主席针对口才、礼仪、文案写作能力和情商等四个方面秘书处的成员提出了具体的要求；最后，在总结要求的基础上主席提出了四点希望：主动学习、勤于思考、深入学习和敢于理想。半个多小时的讲话中大家均表示受益匪浅，特别是最后结语“研会是靠感情来维系，靠原则来运行的”十分深刻。

会议第二项议程，展开对办公室主任的群众评议。部长胡瑾给每位成员分发了评议表，大家进行了认真客观的评议。

会议第三项议程，各办公室主任进行工作汇报。综合一办公室主任吴丹婷、综合二办公室主任卢艺、文件办公室主任何柳萍、财务办公室主任林星及联络办公室主任刘娅姮对过去近三个月的工作进行了全面的汇报、总结，并提出了自己的相关建议。

会议第四项议程，竞选办公室副主任。10名同学进行了较为激烈的角逐，秘书处全体成员针对办公室副主任的竞选进行参与无记名投票，最后六名同学当选。此次竞选对于秘书处积极选拨人才，充分利用人力资源有重要意义，相信办公室副主任的协助下，各个办公室能够更加有条不紊得开展相关工作。

最后，分管主席王增霜针对前四项会议内容进行总结，回答了办公室主任工作汇报中提到的相关问题，并进一步补充了相关细节内容，对秘书处往后的工作顺利开展有重要指导作用。

这次秘书处的中期调整会议取得了极大的成功，这对下阶段秘书处相关工作的顺利开展具有积极意义。希望通过我们共同努力，完善秘书处，更好发挥秘书处的中枢作用，为研会为同学们服务。

（责任编辑：喻璇）