培训时间：11月26日

培训地点：枫园三舍女生部办公室

培训目的：

1、 加强女生部成员对于研会的了解。

2、 提高女生部成员的个人素质，以利于同其他部门的沟通与合作。

3、 熟悉举办活动的程序，以便于活动的顺利展开。

主持人：周芬 何煦 张扬周

培训内容：

1、与他人联系、沟通的礼仪培养。

2、与外联部合作时需要注意和加强的地方。

3、申请活动场地的流程。

具体如下：

一、与他人联系、沟通的礼仪培养

“做人先学礼”，礼仪教育是人生的第一课。礼仪必须通过学习、培养和训练，才能成为人们的行为习惯。

在本次内部培训上，我部门就个人礼仪方面进行学习。主要涉及两个方面：第一，强调我们在平时与他们交流、沟通时要注意个人礼貌，善于倾听并及时予以回复。第二，在于其他院系沟通时，一定要以礼待人，谦虚，谨慎，同时也不损害部门利益。

二、与外联部合作时需要注意和加强的方面

外联部是研究生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。 外联部最主要的任务就是为研会和学生活动筹集资金，这是一项相当艰苦的工作，我们应予以支持和尊重。

在这个问题上，本次培训主要强调以下几点：第一，外联部是研会的一个重要部门，同时也是我们举办活动的一个有力助手，它给予各部门很大程度上的支持，在态度上，我们应尊重它，理解它。第二，在外联部为本部门活动积极筹划赞助时，我们应至少派出一个代表积极与其联系，做好协调和沟通，使外联部、商家和我部都及时了解赞助方面的进度及其他情况，以有利于活动的顺利开展。

三、申请活动场地的流程

举办活动最重要也应最先解决的就是活动场地的问题，我们应在活动举办前至少一个月开始申请活动场地，以免待各项准备工作完成后在这个问题上出差错。至于申请的流程，本次培训也做了简单的介绍，首先是认真阅读武大网上申请场地的说明；其次是下载活动申请表并认真填写；再次是与学校相关部门的老师沟通，签字并盖章，领取批条。

（责任编辑：陈艳华）