2012年10月28号下午，在教三102室，由胡瑾部长主持召开了秘书处第二次部门会议暨部门培训，分管主席王增霜应邀出席了此次会议。会议主要包含五项内容，共历时九十分钟。

首先，分管主席王增霜对研会的架构和部门基本职能做了大体介绍，对秘书处前一阶段的工作给予了高度肯定，同时也指出了在值班中被大家忽视的一些问题。

接着，分管主席王增霜和胡瑾部长为秘书处的全体新成员进行了部门培训。王增霜主席培训了财务报销流程和值班注意事项，为部委的值班工作梳理了一个清晰的脉络，为值班中可能的各种情况提供了应对方法，为秘书处在完成内部工作的同时更有效地配合研会各部门的工作提供了宝贵经验。胡瑾部长培训了活动场地申请的相关内容，活动场地申请是保证活动开展的基本保证，申请方式较为繁琐，需要各部委对流程有清晰的认识和熟练的掌握。之后胡瑾部长介绍了部委考核办法，提出对秘书处全体成员的工作要求，强调了部门的内部纪律和规范。