2023年2月24日,武汉大学第二十届研究生会、培养单位分会主席团联席会第三次全体会议在当代楼研究生会会议室举行。校研究生会主席团成员、培养单位研究生会主席团成员代表参加会议。本次会议由校研究生会主席团成员邓修齐同学主持。
会议伊始,邓修齐同学对校研究生会主席团成员分工调整作了说明,随后培养单位研究生会新任执行主席进行了简要的自我介绍。
接着,朱钊沅同学介绍了校研究生会当前工作开展的总体情况,并向与会同学转达了校团委老师对研究生会工作的希望和建议。他表示,今年学校以学科建设为主线,同时又恰逢130周年校庆这一重要时间节点,工作繁重艰巨,研究生会系统要增强使命感,积极配合学校工作需要,引导广大研究生同学主动担当,充分发挥出科研主力军的重要作用,以实际行动为学校发展作出应有贡献。
(朱钊沅同学介绍工作)
邓修齐同学介绍了培养单位研究生会述职评议工作开展情况、“珞研论坛”筹备、研究生会工作经验分享专栏开设、草坪音乐会、研究生羽毛球赛、篮球赛、集体舞大赛和十佳歌手等工作安排。她表示,本学期工作安排较为紧凑,希望各培养单位研究生会积极配合支持,顺利圆满完成各项工作任务。
(邓修齐同学介绍工作)
赵一林同学对校研究生会官网和微信公众号功能栏改版情况、微信推送原创、校研究生会IP形象设计、信17、18舍一站式文化社区的修建和软装、“珞珈导学文化节”策划情况、校领导接待学生日和职能部门与学生面对面活动等工作安排进行了介绍,希望各培养单位研究生会踊跃向校研究生会官网、微信公众号等平台投稿,积极承办相关权益活动。
(赵一林同学介绍工作)
常倍铭同学介绍了院长论坛、硕博周讯、博士生沙龙、“我心目中的好导师”颁奖典礼、“红枫辩论赛”、学术科技节、求职指南针、弘毅讲堂等活动的工作安排和筹备情况,鼓励培养单位研究生会积极与校研究生会联系,报名申办或参与相关活动。
(常倍铭同学介绍工作)
校常任代表委员会办公室负责人刘昱彤同学对常任代表委员会工作中的注意事项作了说明。一是培养单位研究生会在开展述职评议工作中,要积极协助本培养单位的校常任代表委员履行监督职责;二是在选举校研究生代表大会代表过程中,要严格遵守相关文件要求,确保选举过程公正、规范、有序;三是在筹办培养单位研究生代表大会时,要及时将会议文件报送校常任代表委员会办公室,并根据修改意见及时更新相应文件。
(刘昱彤同学介绍常任代表委员会办公室工作)
办公室负责人杨璇同学依次介绍了2022—2023学年度培养单位研究生会工作考核、培养单位研究生会走访调研、“优秀研究生会”评比方案,对跨学部联合多个培养单位研究生会开展实地走访调研、“研究生会特色工作奖”的评选程序两项工作进行了细致讲解。与会同学就文件内容进行充分讨论和交流。
(杨璇同学介绍方案内容)
(与会同学讨论交流方案内容)
随后,与会同学围绕宣传工作开展专题讨论。信息管理学院研究生会执行主席陈依瑶同学、文学院研究生会主席团成员方颖洁同学就宣传工作进行经验分享与交流。
陈依瑶同学就制度建设、运行机制、内容输出三个方面进行介绍。制度建设方面,针对投稿、新媒体运营等环节制定详细的工作规范,就投稿时间、投稿规范、稿件要求、审核流程、退稿等问题进行了详细说明。运行机制方面,将公共邮箱设为研究生会统一的收、发稿件的平台,便于统计收稿、投稿的数量;建立宣传稿件通讯群,接收各班级、部门、支部等优质稿件,提高审核和推送效率;优化审稿流程,形成“值班人员审核—宣传部负责人审核—宣传部对接主席审核—其他相关部门负责人及对接主席审核—老师审核”的审稿模式,降低推送出错频率。在内容输出上,设立涵盖思想引领、心理健康、生活权益、学术科研、求职实习、原创推文等内容的专题栏目,使宣传工作呈现丰富、多样的特点。
(陈依瑶同学分享宣传工作经验)
方颖洁同学主要围绕微信公众号栏目设置、采编设计和工作制度等方面展开介绍。文学院研究生会微信公众号采取“固定栏目+特色专栏”的运营模式,从周一到周五分别设置五个日常栏目,涵盖思想引领、生活日常、学科特色三个维度。同时,以二十四节气为节点开设珞珈风物特色专栏,在传统节假日制作祝福推送,进一步提升宣传工作的文化底蕴。注重榜样力量,采访报道优秀毕业生、国家奖学金获得者等优秀文研学子事迹,提升宣传引领力。在工作制度上,文学院研究生会宣传中心制定了科学具体的分工和考核制度,固定的帮推和审核制度以及细致的运营规范,保证宣传工作准确无误。
(方颖洁同学分享宣传工作经验)
最后,邓修齐同学领学共青团湖北省第十五次代表大会的会议精神。与会同学围绕大会报告进行深入研学,大家表示要充分发挥研究生骨干的模范带头作用,团结带领广大研究生同学牢记使命,在奋力谱写全面建设社会主义现代化国家荆楚篇章中贡献青春力量。
(与会同学合影)
至此,武汉大学第二十届研究生会、培养单位分会主席团联席会第三次全体会议圆满结束。