各培养单位研究生会：

经四月二十九日武汉大学第十四届研究生代表大会常任代表委员会召开会议研究决定，并报请学校党委批准，拟于二○一四年五月下旬召开武汉大学第十四届研究生会中期调整会议。常代会同时批准成立了大会的筹备委员会（名单见附件一），负责大会的筹备工作。现就大会的有关事宜通知如下：

一、大会的时间及会期

会议初定于二○一四年五月下旬举行，会期半天。

二、大会的主要任务

1、听取武汉大学党委领导的重要讲话；

2、听取和审议武汉大学第十四届研究生会第一任期工作报告，回顾和总结第十四届研究生会成立以来的工作成果和经验，研究新时期研究生会面临的形式和任务，进一步加强研究生会建设，探索新时期研究生会工作的新思路、新方法、新模式，展望和部署今后一年研究生会的工作，开创我校研究生会工作的新局面；

3、选举产生武汉大学第十四届研究生会第二任主席团。

三、大会代表的选举

武汉大学第十四届研究生会中期调整会议代表总名额为110名。大会筹备委员会根据选举单位的数量、各选举单位研究生的数量和工作需要对代表名额进行了分配。请各选举单位根据所分配名额，按照《武汉大学第十四届研究生会中期调整会议代表名额及产生办法》（详见附件二）的要求，认真做好代表的选举工作。各单位的代表选举工作应在5月4日前完成，并及时将经学院党组织盖章认可的代表名单和登记表于5月4日17：00之前交到武汉大学研究生会值班室（枫园三舍101办公室），如有疑问可联系筹委会会务组组长李硕（13545137475）。

四、主席团候选人的产生及选举

武汉大学研究生会第十四届第二任主席团拟由7名成员组成。候选人提名人选由各研究生培养单位及校研究生会推荐产生。各培养单位可推荐1—2人，若推荐2人则必须为1名硕士研究生和1名博士研究生，校研究生会可推荐1-3人。候选人建议名单根据各培养单位推荐和通过资格审查后确定的提名候选人人数，分两种情况确定。如果候选人提名人数超过12人，武汉大学第十四届研究生会中期调整筹备委员会将组织由筹委会委员（提名候选人除外）及各培养单位两名研究生代表组成的专门预选会差额选举形成候选人预备名单（12人），再经过武汉大学第十四届研究生会中期调整会议大会主席团审议通过后形成候选人建议名单。如果候选人提名人数不超过12人，所有提名候选人经武汉大学第十四届研究生会中期调整会议主席团审议通过后形成候选人建议名单。武汉大学第十四届研究生会第二任主席团候选人建议名单经武汉大学第十四届研究生会中期调整会议通过后成为正式候选人名单。具体情况见附件三。

提名候选人须提交盖有培养单位党委（总支）公章的推荐表（详见附件四）一式两份。提交推荐表时须同时提交成绩单，并加盖研究生院或教学管理办公室公章，还可提交获奖证书复印件等。候选人推荐提名截止日期为2014年5月4日，推荐表于5月4日17：00之前交到武汉大学研究生会值班室（枫园三舍101办公室），如有疑问可联系筹委会资格审查组组长徐干城（13638651418）。

特此通知

（责任编辑：喻叶）