研究生会各部门：

为进一步加强武汉大学研究生会内部建设，梳理工作内容、总结工作经验、规划工作部署，根据《武汉大学研究生会章程》的相关规定，经武汉大学第十五届研究生会研究讨论，现决定举行武汉大学第十五届研究生会2015年部长中期述职暨考核表彰大会。具体会议内容如下：

一、活动时间

2015年12月28日(周一) 14:30—16:30

二、活动地点

物理学院报告厅

三、活动流程

1、主持人开场

2、校团委副书记陈晓玥致辞

3、各部门进行年终述职，评议小组打分

4、校研会主席李柱石作研会年终工作总结讲话

5、优秀部门、优秀部长颁奖仪式

四、活动要求

1、研究生会全体成员如无特殊情况皆需到场，特殊情况履行请假制度。

2、各部门述职活动是对各部门工作与风采的集中展示，各部门需认真准备；部门述职时间不超过5分钟，形式不限；述职内容必须真实可靠，否则取消其参评资格；

3、武汉大学研究生代表大会常任代表委员会各委员组成评议小组，采取打分形式，最终评选出武汉大学研究生会优秀部门7个；

4、各部门述职时用于展示的PPT或电子稿件，需在12月26日24:00前交至人力资源部，邮箱（409889084@qq.com）

特此通知

武汉大学研究生会

二O一五年十二月二十五日