各培养单位研究生会，全校研究生：

经2023年5月22日武汉大学第二十届研究生代表大会常任代表委员会（以下简称常代会）第十二次全体会议研究决定，并报请学校党委批准，拟于2023年6月召开武汉大学第二十一次研究生代表大会，同时批准成立了武汉大学第二十一次研究生代表大会筹备委员会（名单见附件1），负责大会的筹备工作。现就大会的有关事宜通知如下：

一、大会的时间及会期

会议初定于2023年6月举行，会期一天。

二、大会的主要任务

1. 听取武汉大学党委、省学联代表的讲话；

2. 听取和审议武汉大学第二十届研究生会工作报告，回顾和总结第二十次研究生代表大会以来的工作成果和经验，研究新时代研究生会面临的形势和任务，进一步加强研究生会建设，探索新时代研究生会工作的新思路、新方法、新模式，展望和部署今后一年研究生会的工作，开创我校研究生会工作的新局面；

3. 听取和审议武汉大学第二十一次研究生代表大会提案工作委员会提案工作报告；

4. 选举产生武汉大学第二十一届研究生会主席团；

5. 选举产生武汉大学第二十一届研究生代表大会常任代表委员会委员。

三、大会代表的选举

按照共青团中央、全国学联联合印发的《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的通知中扩大代表的广泛性，且代表名额一般不低于学生会组织会员人数的1%的要求，武汉大学第二十一次研究生代表大会代表总名额设置为265名。大会筹备委员会根据选举单位的数量、各选举单位全日制研究生的数量和工作需要对代表名额进行了分配。请各选举单位根据所分配名额，按照《武汉大学第二十一次研究生代表大会代表名额及产生办法》（详见附件2）的要求，认真做好代表的选举工作。

各单位的代表选举工作应在2023年5月29日前完成，并及时将1.代表公示证明材料2.代表推荐表、代表团信息汇总表、代表近期彩色免冠一寸照电子版以及3.经培养单位团委（总支）、党委（总支）盖章认可的代表推荐表、代表团信息汇总表扫描版于2023年5月29日18：00前以培养单位为单位打包发送到武汉大学研究生代表大会常任代表委员会邮箱whugcsc@whu.edu.cn，同时需在2023年5月29日12:00-18:00将纸质版原件递交到武汉大学研究生会办公室（当代楼3栋401室），如有疑问可联系筹委会朱同学（联系方式：18273169902）。

四、主席团候选人的产生及选举

研究生会主席团候选人提名人选由各研究生培养单位推荐产生。各培养单位可推荐1至2人。候选人需由各学院（系）团委推荐，并经各学院（系）党委同意，由校团委和党委研究生工作部联合审查后，报学校党委确定。武汉大学第二十一届研究生会主席团候选人建议名单经武汉大学第二十一次研究生代表大会通过后成为正式候选人名单。具体情况见附件3。

五、大会提案的征集

提案是广大学生参与学校民主管理的重要形式，也是学生组织反映广大同学呼声，代表和维护广大同学正当权益的具体行动。本次研代会将广泛了解和征集研究生同学们关于学校的建设发展、学生的学习生活、学生组织的改革完善等方面的意见和建议。提案工作由武汉大学第二十一次研究生代表大会筹备委员会提案工作委员会负责，提交提案的截止时间为2023年5月29日17:00，具体要求见附件4。如有疑问可联系筹委会提案工作委员会赵同学（联系方式：13260502816）。

武汉大学第二十一次研究生代表大会是我校研究生政治生活中的一件大事，对我校研究生会工作的发展具有重大意义。各培养单位研究生会接此通知后，应及时向本单位党委（总支）汇报，取得所在单位党委（总支）的领导和支持，同时，认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项有关工作。校研究生会号召全校研究生振奋精神，奋发向上，勤奋学习，努力工作，以优异的成绩迎接武汉大学第二十一次研究生代表大会的胜利召开。

特此通知

武汉大学第二十一次研究生代表大会筹备委员会

2023年5月22日