各分团委、直属团总支，各培养单位研究生会：
为落实推进《武汉大学关于深化学生会（研究生会）改革的实施意见》，支持和引导研究生会更好地发挥作用、更好地团结和凝聚全校研究生、更好地服务广大研究生群体，促进研究生会系统间学习交流，校团委、校研究生会将在全校各培养单位研究生会中开展武汉大学“优秀研究生会”“研究生会特色工作奖”评比（以下简称评比），现将有关事项通知如下：
一、参评对象
本年度工作考核结果为“合格”的培养单位研究生会
二、评比办法与程序
（一）评比时间范围
2023年4月17日—2024年3月15日
（二）评比奖项
1．优秀研究生会
通过综合评价，拟评选出10个获奖培养单位研究生会。
2．研究生会特色工作奖
奖项下设宣传工作、生活权益工作、心理健康工作、学术科技创新工作、就业实践工作、文体工作6个项目，各项目拟评选出1个获奖培养单位研究生会。培养单位研究生会可至多选择2个项目进行申报。
可同时申报“优秀研究生会”与“研究生会特色工作奖”，但原则上不兼得。
（三）评比形式
“优秀研究生会”“研究生会特色工作奖”评比将采取“评比报名—线上实名调研—实地走访调研—基础评比—答辩评审”的形式。
各环节分数占比如下表：
环节 | 分数占比 |
优秀研究生会 | 研究生会
特色工作奖 |
线上实名调研 | 15% | 15% |
实地走访调研 | 15% | 15% |
基础评比 | 40% | 20% |
答辩评审 | 30% | 50% |
1．评比报名
各参评培养单位研究生会应在2024年3月29日20：00前填写《2023—2024学年度武汉大学“优秀研究生会”“研究生会特色工作奖”评比报名表》（附件1）、线上报名表单（详见https://f.kdocs.cn/g/hwXbbjoy/或下方二维码），并将含培养单位盖章的报名表（pdf扫描件）以邮件形式发送至校研究生会官方邮箱whugu@whu.edu.cn，邮件主题为“培养单位名称—优秀研会评比报名表”。
2．线上实名调研
线上实名调研满分为100分，最终将依据考核成绩以满分为15分进行换算。
3．实地走访调研
实地走访调研由调研小组成员进行等级打分，A、B、C、D四个等级得分分别占该项总分的100%、80%、60%、40%，打分后汇总以满分为15分进行换算。
4．基础评比
基础评比包含支撑材料提交、校研究生会办公室审查赋分、线下复核和校研代会常代会专委会审核四个阶段。
（1）支撑材料提交
各参评培养单位研究生会按照《2023—2024学年度武汉大学“优秀研究生会”“研究生会特色工作奖”评比基础评比项目表》（附件2），准备支撑材料（附件3），于2024年4月5日20：00前将支撑材料以邮件形式发送至校研究生会官方邮箱whugu@whu.edu.cn，邮件主题为“培养单位名称—优秀研会基础评比”。校研究生会收到邮件后会于当日22：00前进行人工回复，未收到人工回复请及时联系校研究生会办公室工作人员进行补发。
支撑材料中，参评“优秀研究生会”的培养单位研究生会应提交参评期工作报告，自主选择3个及以上不同类别的活动面向参与同学开展满意度调查；参评“研究生会特色工作奖”的培养单位研究生会应提交申报项目的参评期工作报告，自主选择申报项目的2个活动面向参与同学开展满意度调查。宣传工作不参与满意度调查。报名参评“优秀研究生会”的培养单位研究生会兼报“研究生会特色工作奖”时，无需重复提交除参评期工作报告以外的材料。材料逾期未报的培养单位研究生会，视为自动放弃评比资格，不再催报。
（2）校研究生会办公室审查赋分
校研究生会办公室根据相关支撑材料赋分。其中，“优秀研究生会”评比的分数为所有基础评比项目得分之和，最终将以满分为40分进行换算；“研究生会特色工作奖”评比的分数为对应申报项目的得分，最终将以满分为20分进行换算。
（3）线下复核
校研究生会办公室审查赋分后，将协调参评培养单位研究生会负责人进行线下复核。
（4）校研代会常代会专委会审核
各项最终评分将由校常任代表委员会监督审查专委会审核。审核无误后，基础评比各项得分详情表将面向校常任代表委员会、参评培养单位研究生会进行为期3个工作日的公示。
5．答辩评审
由学校相关职能部门代表、培养单位研究生同学代表、校研究生代表大会常任代表委员会委员、校研究生会主席团成员、培养单位研究生会主席团成员代表组成的答辩评审委员会，针对各参评培养单位研究生会工作情况或特色工作项目进行综合考察并打分。分数占比如下表：
人员 | 分数占比 |
学校相关职能部门代表 | 20% |
校研究生代表大会常任代表委员会委员 | 25% |
培养单位研究生同学代表 | 25% |
校研究生会主席团成员 | 20% |
培养单位研究生会主席团成员代表 | 10% |
（1）优秀研究生会
在线上调研、实地走访及基础评比3个环节中成绩总和排名前15位的培养单位研究生会方可参与答辩。
各参评培养单位研究生会委派1名研究生会主席团成员就本培养单位研究生会参评期内的工作进行展示与答辩。
答辩委员会将根据各培养单位研究生会围绕深化组织改革、聚焦主责主业的相关工作开展情况以及现场答辩情况进行打分。分数占比如下表：
项目 | 分数占比 |
深化组织改革 | 30% |
聚焦主责主业 | 50% |
现场答辩效果 | 20% |
（2）研究生会特色工作奖
在线上调研、实地走访及基础评比3个环节中成绩总和排名前2位的培养单位研究生会方可参与答辩。
各参评培养单位研究生会委派1名研究生会主席团成员就本培养单位研究生会参评的特色工作项目进行展示与答辩。进入“优秀研究生会”答辩评审环节的培养单位研究生会需单独进行本轮答辩。
答辩委员会将根据各培养单位研究生会参评的特色工作开展情况以及现场答辩情况进行打分。分数占比如下表：
项目 | 分数占比 |
工作特色性 | 25% |
工作创新性 | 25% |
工作实效性 | 25% |
现场答辩效果 | 25% |
（四）后续工作
评比结果将在校研究生会官网进行3个工作日的公示，各参评培养单位研究生会如对评比结果有异议，应于公示期内向校研究生会提出书面复议申请，审查核实后提交武汉大学研究生代表大会常任代表委员会进行复议。
本次评比最终解释权归属共青团武汉大学委员会与武汉大学研究生会。
特此通知。
共青团武汉大学委员会
武汉大学研究生会
2024年1月3日
