11月5日晚,历史学院第十二届研究生会第二次集体会议在历史学院107教室顺利召开。会议由学院研究生会主席李诗琪主持,历史学院第十二届研究生会全体成员参加了此次会议。
李诗琪首先代表院研会主席团及研会全体成员对新成立的心理健康部表示诚挚的欢迎。历史学院研究生会于10月成立心理健康部,设分管主席1名,部长1名,部委2名。李诗琪表示,心理健康部是保障全院同学身心健康的思想阵地,也是加强研会与学院同学联系的重要部门,各部门应当与心理健康部协同工作,努力服务同学。
随后,李诗琪同学讲述了院研会近期工作安排,并对即将开展的系列活动作了部门分工。在简要回顾往年开展相关活动情况之后,李诗琪指出,即将开展的第七届研究生历史剧大赛、武汉大学心理健康节以及体育文化节是院研会近期工作的重中之重,希望研会全体成员能够齐心协力,办好每一场活动。
接着,由研会骨干为全体部员做工作技能培训。研会主席李诗琪同学讲解了如何做好策划书的问题,认为活动方案的设计是整个策划的关键所在。生活部和文体部分管主席朱碧武同学介绍了开发票和报账的具体方法,并指出过程中需要注意事项。秘书处处长郑帼同学提醒大家注意通知用语,并以短信和邮件为例分享了自己编辑通知的经验,一定要言简意赅突出重点,切忌口语化和过多的修饰词。
会议最后,全体成员作自我介绍。经过一个多月的相处,各部门成员之间有了一定的了解,他们的自我介绍或严肃认真或活泼搞笑,活跃了现场的气氛。本次会议提高了研会成员的业务知识水平,加深了部员之间的感情,希望历史学院研会能够更加团结,更富有凝聚力,做好接下来的每一项工作。