我院第十一届研究生会第一次全体大会于2014年5月20日下午在院301教室召开。院党委副书记袁丽华老师、研究生辅导员张亮老师、李洁老师出席会议，新一届研会全体成员与会。

会上，田菁对新一届研会工作进行了一些具体安排：一是部门调整通知。为了进一步明确研会各部门职能，提升研会整体协调能力，决定将原来的信息部和权益整合为“权益信息部”简称权信部；二是告知主席团分工情况。田菁分管学术部，张磊分管秘书处和宣传部，龚浩分管文艺部和女生部，李想分管权益信息部和体育部；三是讲解内部活动流程，强调研会部门之间必须做好内部沟通和协调工作。各个部门如有活动至少提前24小时通知宣传部，活动预告、讲座预告等信息应及时告知权信部，正式通知公告则由秘书处发出；四是强调当前的考勤工作。考勤是研会内部考核的重要内容，研会大型活动由秘书处负责考勤，部门会议则由部长记录考勤。全体成员应形成事前请假而非事后请假的意识；五是进一步落实新老交接的工作。换届后，每一个成员都要尽快进入自己的角色，明确工作职能。为了确保工作的平稳交接，每个部门尤其是部长要和上届部长多沟通联系。

博士生分会主席杨蕾表达了对新一届研会成员的祝愿，希望每一位成员都能在研会有所收益，享受研会的工作。龚浩就六月份即将展开的精品活动“非诚勿扰”进行了安排和动员。

袁丽华书记首先对新一届研会成员表示祝贺，指出研会的工作进一步展开需要全体研会成员的努力与热情参与。此外，她还对新一届研会成员提出了几点要求与希望：一是再次强调要处理好工作和学习的关系，合理安排个人时间的同时，应注意及时与老师的沟通和协调。二是在团队工作中有所收获，这个收获是两个层面上的：一方面不好高骛远，从小事做起，认真对待每次活动，另一方面，工作要有悟性，注重事后的反思与总结。“带脑袋做事，而不是单纯用脚做事”。最后袁书记鼓励大家在研会工作中充分发挥自己的聪才智，敢于提出新思路、新主意，涉及学院层面的大型活动则要充分调研，事前争取老师的支持。

最后，张亮老师就袁书记反复强调的沟通与协调问题进行了进一步的补充与说明。至此，我院第十一届研究生会第一次全体大会圆满落幕。

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