武汉大学博士沙龙在武汉大学党委研究生工作部和共青团武汉大学委员会的指导下，以“砥砺思想，开阔视野，启迪智慧，促进交流”为主题，力求在武汉大学打造一个充分表达意见、深入交流思想、扩展人际关系、实现自我提升的公共互助平台。为推进武汉大学博士沙龙工作规范化、制度化、程序化，在总结往期博士沙龙成熟经验的基础上，制定如下博士沙龙工作规则。

一、博沙举办原则

1.积极阳光

武汉大学博士沙龙是宣传科学理论、传播先进文化、促进学术交流与创新的互助平台，活动内容必须积极、严谨、科学。

2.平等交流

武汉大学博士沙龙倡导学问至上、学术独立、求同存异、直言有讳，参与者须尊重学术观点差异，平等交流，开放包容，以礼相待。

3.有问必答

武汉大学博士沙龙主题内容服务于武汉大学教育教学、科学研究和硕博同学的实际需求，提倡自由探索，交叉协同创新，活动交流中提出的问题应得到相应的解答。

二、博沙主题选择

博士沙龙根据是否邀请主讲嘉宾大致可以分为两类，若拟定邀请主讲嘉宾，主题包括但不限于学术研究、就业选择、留学经验、科研生涯分享、时事评析及其它热点问题的探讨等。若拟定不邀请主讲嘉宾，具体主题不限，积极向上、贴合硕博群体的实际需求即可。

沙龙主题选定应紧密跟随各学科国内外研究前沿和最新动态，结合广大硕博同学最关心的热点、焦点问题，由申报培养单位研究生会（博士生分会）根据专业特点与实际需求，拟定是否邀请主讲嘉宾及沙龙主题，再由校博士生分会经统筹协调后确定。

①拟邀请主讲嘉宾

1.学术前沿与学科动态

主要围绕学科前沿与技术，通过主旨报告、专题座谈、演讲展示、调研交流等形式进行学术信息双向互动交换，构建优秀师生学术成果汇报平台，分享相关专业主要学习经验，使师生对于专业研究、学术前景有更深的认识和理解，精准把握专业走向，促进学术间交流。

2.科研方法与投稿经验

主要为研究生发表科研写作提供帮助与指导，围绕科研方法实操、科研论文选题、期刊投稿经验等主题，就投稿流程、论文准备、论述角度、表达方式、审稿发表等方向介绍期刊风格与要求，针对常见论文问题，列出相关做法等。通过经验总结分享，让硕博研究生培养正确学术研究思维，掌握精准科研方法。

3.就业实践

主要立足社会实践，围绕择业观、就业选择、就业实践、专业服务实践等重点方向，开展实践经验交流、座谈研讨、总结分享等活动，进一步扩大研究生就业实践覆盖面，更加广泛地了解各类就业资讯，引导树立正确的就业观。

4.博士申请

主要为有志攻读博士学位的学生搭建一个交流、沟通的平台，邀请在读博士生和海外院校代表介绍博士生学科项目、博士申请材料及注意事项、申请程序和时间点、专业申请知识、奖学金项目等，提供全面、丰富、专业、准确的申博信息，增进对博士申请与读博学习生活的了解，更为系统和全面认识读博所需品格与能力，为生涯规划和道路选择提供有益借鉴和参考。

5.出国留学与交流

为有志出国留学深造的硕博同学搭建交流、沟通平台，邀请具有海外游学经历的学术工作前辈或海外留学申请成功者进行经验分享，内容包括但不限于信息获取渠道、申请的基本条件、申请材料及注意事项、申请程序、海外游学经历及个人所思所得等，旨在培养硕博同学的国际视野，加深对海外交流的了解。

②无主讲嘉宾

主题不限。可通过集体课外阅读分享、自由分享讨论、集体观影、心理解压等活动，培养硕博研究生自我心理调适技能与方法，增强认识自我、发展自我和完善自我的能力，促进研究生身心和谐，促进硕博研究生的交友交流。

三、博沙举办具体要求

1.主讲嘉宾人数

由培养单位研究生会（博士生分会）根据沙龙主题确定主持人及主讲嘉宾，并完成邀请工作。由校博士生分会制作主持人及主讲嘉宾聘书。主讲嘉宾人数严格控制在2或3名，身份应为在读博士研究生（硕博连读生）。

2.现场听众人数

为让每位参与者都能进行独立充分的高质量表达，珞珈博沙将精简人数，若博士沙龙以线下形式展开，除工作人员外，现场听众一般不超过50人，线上博沙不限制听众人数。

3.现场直播与录播

线下举办的博沙鼓励开设线上分会场，通过线上同步直播的方式以期让更多同学参与活动。活动全过程需要有视频记录，并于活动结束后将视频链接分享至微信群聊或添加至活动回顾推送中。

4.汇总问题并释疑

为提升在校师生活动参与度，应于活动开始前在微信群聊中发布问卷收集观众问题，在活动中预留适当时长为提问者答疑解惑。

5.预留时长分享交流

博沙致力于打造一个参与者充分表达意见、深入交流思想的公共平台，活动过程中严格把控主讲嘉宾分享时长，并预留适当时间为提问者答疑解惑，让参与者与主讲嘉宾充分互动。

6.满意度调查

活动结束后，通过问卷等形式了解参与同学对于本次活动满意度的实际情况，寻找活动改进方向，为不断提高活动质量奠定基础。

7.线上博沙注意事项

事前需预留时长彩排活动流程、调试通讯设备，例如路演影音文件播放，测试网络信号、摄像头和话筒等设备，统一聊天背景等。主持人与工作人员都应该提前熟悉好参会的流程，提前对开会时所需要操作进行提前熟悉，如共享屏幕、播放视频等，以保证会议可以流畅地进行。会中需安排专员维持会议秩序，收集文字窗口的信息。

四、博沙承办申请材料

1.完整活动策划书

2.拟邀请嘉宾简介及分享内容提纲

3.拟邀请主持人简介及主持稿

五、博沙承办审核机制

1.活动策划书审核

完整的活动策划书应当具备以下内容：活动主题及形式、主讲嘉宾简介及分享大纲、活动流程、工作推进表、工作组成员及联系方式等。活动策划书具体细节由培养单位研究生会及校博士生分会负责同学共同复核，确认无误后方可执行，具体由培养单位研究生会安排会务工作。根据工作需要，培养单位研究生会可向校博士生分会提出工作人员数量需求，校博士生分会应当研究处理，并予以支持保障。活动策划书至少需提前7个工作日发送至至邮箱：whuluojiabosha@163.com。

2.拟邀请嘉宾及分享内容审核

由博士生分会和培养单位研究生会根据沙龙主题确定主讲嘉宾，并完成邀请工作。原则上各承办院系研究生会至少各自负责对接一名主讲嘉宾。在确定主讲嘉宾后，各培养单位研究生会需与主讲嘉宾对接，确定主讲嘉宾分享内容大纲，各主讲嘉宾分享内容应该聚焦活动主题主线，在沙龙主题的整体框架下具有一定代表性，且各主讲嘉宾分享内容之间应当主题衔接、层次递进，切忌内容杂糅。主讲嘉宾讲授方式需兼顾科学性和人文性，以期达到互动效果。

3.新闻稿撰写与推文排版审核

活动推送分为预热推送和总结推送两个部分，预热推送中应该包含活动宣传海报，由培养单位研究生会（博士生分会）完成海报样稿设计及制作。海报样稿内容构成要素包括：沙龙标题（武汉大学第N期博士沙龙+沙龙主题）、主讲嘉宾信息（姓名+身份）、时间、地点、主办单位、承办单位，设计风格及排版样式不限。海报样稿由培养单位研究生会及校博士生分会负责同学共同校对，确认无误后定稿。上述工作提前5个工作日完成。

培养单位研究生会负责完成新闻稿推文初稿撰写，并同校博士生分会负责同学共同校对，确认无误后定稿。由培养单位研究生会使用排版辅助工具（如“秀米”）完成新闻稿推文排版设计，并发送至秀米邮箱：1074050498@qq.com。由校博士生分会提请校团委指导老师审定。确认无误后，由校博士生分会表明推文制作单位，联系发布在武汉大学党委研究生工作部网站、“武汉大学研究生会”、“珞珈博沙”、“珞研缤纷”等微信公众平台。培养单位研究生会可根据工作需要发布在培养单位相关网站与微信公众平台。上述平台发布时间应以“武汉大学研究生会”推送时间为准。