武汉大学研究生会文件

武大研会发〔2021〕1号

武汉大学研究生会全体：

为深入贯彻落实《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》，健全主要学生骨干工作述职制度，进一步规范校研究生会各部门、分会以及办事机构工作，激发工作积极性、主动性和创造性，增强研究生会凝聚力、向心力，更好地实现“为同学谋需求，为学校聚合力，为国家育英才”的研会初心和工作使命，根据《武汉大学校级学生组织管理办法》和《武汉大学研究生会章程》，在校团委的指导下，本学期末将召开武汉大学第十八届研究生会中期述职大会。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

2021年1月8日

二、参与人员

校党委研究生工作部、校团委、后勤保障部、体育部、后勤服务集团领导老师，校研究生会全体工作人员、武汉大学第十八次研究生代表大会常任代表，研究生同学代表。

三、述职评议内容

主席团成员述职评议由述职报告评价与主席团成员综合素质评议两部分组成，分别占总评结果的60%、40%。

部门、分会以及办事机构述职由述职报告评价组成。

部门、分会以及办事机构负责人评议由负责人综合素质评议组成。

评比细则参见《武汉大学研究生会中期述职方案（含细则）》（附件1）。

四、活动安排

（一）述职材料收取

部门、分会以及办事机构述职材料包括部门、分会以及办事机构述职报告（附件2）共一项材料。请将上述所有材料在2021年1月6日20:00前发送至邮箱whugu@whu.edu.cn。

（二）主席团成员和部门、分会以及办事机构负责人综合素质评议

组织主席团成员，研究生会工作人员以及未来学院学员进行线上考评主席团成员和部门、分会以及办事机构负责人，拟定在2021年1月5日至6日开展。

（三）主席团成员和部门、分会以及办事机构述职报告评价

拟定2021年1月8日召开中期述职大会，邀请校党委研究生工作部、校团委、后勤保障部、体育部、后勤服务集团领导老师、武汉大学第十八次研究生代表大会常任代表和研究生同学代表现场听取武汉大学研究生会主席团成员和武汉大学研究生会部门、分会以及办事机构负责人公开述职并做出评价。

（四）结果公示

依据部门、分会以及办事机构述职综合评比，评出 “优秀部门（分会、办事机构）”，述职结束后进行不少于3个工作日的公示。

五、有关要求

1.实事求是，服务学生。所呈现内容需遵从实际，通过详实的数据、文本材料、图像记录表现和展示部门工作;突出服务过程中所作的努力，时刻坚守服务全校研究生的理念。

2.思路清晰，内容丰富。结合自身职责，清晰展示已完成的工作，明确下学期工作规划，为研究生会更好地发展提出针对性建议。

3.公平公正，互相监督。在评选中，所有人员应坚持公平、公正、透明的原则，保证评比的正义性。

联 系 人：严同学

联系电话：15072308821

特此通知

武汉大学研究生会

2021年1月4日

附件1：武汉大学研究生会中期述职方案.docx

附件2：部门、分会以及办事机构述职报告（模板）.docx