武汉大学研究生会文件

武大研会发〔2018〕36号

关于召开武汉大学第十六届研究生会第二任期

部长述职大会的通知

各部门（分会）：

为深入贯彻落实《学联学生会组织改革方案》，健全主要学生干部工作述职制度，进一步规范校研究生会各部门（分会）工作，激发工作积极性、主动性和创造性，增强研究生会凝聚力、向心力，更好地实现“为同学谋需求，为学校聚合力，为国家育英才”的研会初心和工作使命，根据《武汉大学校级学生组织管理办法》和《武汉大学研究生会章程》，在校团委的指导下，校研究生会将与本学期末召开部长述职大会。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

2018年12月28日（暂定）

二、参与人员

校党委研究生工作部、校团委领导老师，校研究生会全体成员，培养单位研究生会代表，研究生同学代表。

三、述职内容

部长述职由部长述职报告、部长综合素质评价、部门影响力评估三部分组成，分别占总评结果的70%、20%、10%。

评比细则参见《武汉大学研究生会部长述职方案（含细则）》（附件1）。

四、活动安排

（一）述职材料收取

部长述职材料包括部长述职报告（附件2）、部门风采展示（附件3）共两项材料，部门风采展示材料除已排版的word文档外，还需将照片原图（命名为活动名称）打包发送。2018年12月23日20:00前发送至邮箱whugurlzyb@163.com。

（二）部门影响力评估

根据各部门上交的部门风采展示内容制作微信推文，面向全校研究生进行线上评比。活动拟定在2018年12月24日至26日开展。

（三）部长综合素质评价

组织主席团成员，各部门副部长、职能组组长、部委进行线上考评部长，拟定在2018年12月25日至26日开展。

（四）部长述职报告评价

拟定2018年12月28日召开部长述职大会，邀请校党委研究生工作部、校团委老师，校研会主席团成员，培养单位研会代表，研究生同学代表现场听取各部长公开述职并做出评价。

（五）结果公示

依据部长述职综合评比，评出 “优秀部长”及其他若干奖项，述职结束后进行不少于3个工作日的公示。

五、有关要求

1.实事求是，服务学生。所呈现内容需遵从实际，通过详实的数据、文本材料、图像记录表现和展示部门工作;突出服务过程中所作的努力，时刻坚守服务全校研究生的理念。

2.思路清晰，内容丰富。结合部门职责，清晰展示部门工作，明确部门下学期规划，为研究生会更好地发展提出针对性建议。

3.公平公正，互相监督。在评选中，所有人员应坚持公平、公正、透明的原则，保证评比的正义性。

联 系 人：金旭荣

联系电话：13419638963

特此通知

附件：1.《武汉大学研究生会部长述职方案（含细则）》.pdf

2.武汉大学研究生会部长述职报告（模板）.docx

3.武汉大学研究生会部门风采展示（模板）.docx

武汉大学研究生会

2018年12月18日