武汉大学研究生会各部门∶

为进一步规范武汉大学研究生会各部门工作，提高工作效率，激发各部门的积极性和创造性，增强研究生会凝聚力，以更好地服务广大研究生同学，根据《学联学生会组织改革方案》、《武汉大学校级学生组织管理办法》，以及《武汉大学研究生会章程（修订版）》，本学期末将召开武汉大学研究生会部长述职大会。现将有关事宜通知如下：

一、 活动时间

2017年12月28日（暂定）

二、 参与人员

校研究生会全体人员、院系代表

三、述职内容

部长述职由部长述职报告、部长综合素质评价、部门影响力评估三部分组成。部长述职报告评比结果占总评结果的70%，部长综合素质评价评比结果占总评结果的20%，部门影响力评比结果占总评比结果的10%。

评比细则参见《武汉大学研究生会部长述职方案（含细则）》（附件1）。

四、 活动安排

（一）述职材料收取

部长述职材料包括部长述职报告（附件2）、部门风采展示（附件3）共两项材料，部门风采展示材料除已排版的word文档外，还需将照片原图（命名为活动名称）打包发送。2017年12月17日20:00前发送至邮箱whugu@whu.edu.cn。

（二）部门影响力评估

部门影响力评估包括线上投票和线下评选两部分。根据各部门上交的部门风采展示内容制作微信推文，面向全校研究生进行线上线下评比。活动拟定在2017年12月21日至24日开展。

（三）部长综合素质评价

根据各部门上交的部长述职报告制作武汉大学第十六届研究生会第一任期工作报告（上），发送校研究生会各部门，由部门成员进行评分。活动拟定在2017年12月21日至27日开展。

（四）部长述职报告评价

根据各部门上交的部长述职报告制作武汉大学第十六届研究生会第一任期工作报告（上），上报校研工部、校团委，报送校会主席团、各培养单位研究生会，拟定在2017年12月28日召开部长述职大会。

五、 有关要求

1、实事求是，服务学生。所呈现内容需遵从实际，通过详实的数据、文本材料、图像记录表现和展示部门工作;突出服务过程中所作的努力，时刻坚守服务全校研究生的理念。

2、思路清晰，内容丰富。结合部门职责，清晰展示部门工作，明确部门下学期规划，为研究生会更好地发展提出针对性建议。

3、公平公正，互相监督。在评选中，所有人员应坚持公平、公正、透明的原则，保证评比的正义性。

六、结果公示

依据部长述职综合评比，评出 “优秀部长”，大会结束后进行不少于3个工作日的公示。

附件2：武汉大学研究生会部长述职报告（模板）.docx

附件1：武汉大学研究生会部长述职方案（含细则）.pdf

附件3：武汉大学研究生会部门风采展示（模板）.docx